英文レジュメ（英文職務経歴書）の書き方は？日本語の職務経歴書から作る5つの手順
結論（先に3行で）
- 英文レジュメは、日本語の職務経歴書をそのまま訳すのではなく、要約して書き直すと早くできます。A4で1〜2枚、実績は「動詞＋何を＋どれだけ（数字）」の箇条書きにします。
- 構成は Summary（要約）→ Experience（職歴：新しい順）→ Skills（スキル・語学）→ Education（学歴）が基本です。写真・生年月日・性別は、求められない限り書かない形が一般的です。
- 英語が苦手でも、数字と固有の用語は共通です。文を短くし、同じ型をくり返すことで、読みやすいレジュメになります。
この記事でやること：日本語の職務経歴書から実績を5〜8個選ぶ → 下の動詞のリストで1行ずつ英語にする → 提出前のチェックリストで確認する。
英文レジュメと日本語の職務経歴書は何が違う？
日本語の職務経歴書は、会社ごとに担当業務を文章で説明する形が多いのに対し、英文レジュメは、実績を短い箇条書きで並べる形が一般的です。読む人は短い時間で「この人は何ができて、どんな結果を出したか」を判断するため、文章より、動詞で始まる1行の実績のほうが伝わります。
| 項目 | 日本語の職務経歴書 | 英文レジュメ |
|---|---|---|
| 長さ | 2〜3枚が多い | 1〜2枚に収める |
| 書き方 | 業務の説明を文章で | 実績を動詞で始まる箇条書きで |
| 順番 | 古い順・新しい順どちらも | 新しい順（逆年代順）が一般的 |
| 個人情報 | 生年月日などを書く様式も | 写真・生年月日・性別は求められない限り書かない形が一般的 |
| 要約 | 職務要約 | Summary（3〜4行） |
日本語の職務経歴書から作る5つの手順は？
- 実績を選ぶ：日本語の職務経歴書から、応募先の仕事に近い実績を5〜8個選びます。数字で表せるものを優先します。
- 1行の型にする：「動詞（過去形）＋何を＋どれだけ／どうなったか」の型で、1行ずつ英語にします。
- 構成に入れる：Summary → Experience → Skills → Education の順に並べます。
- 削る：A4で1〜2枚に収めます。応募先に関係の薄い実績は思い切って削ります。
- 確認する：数字・時制（今の仕事は現在形、前の仕事は過去形が一般的）・会社名や製品名のつづりを確認します。
実績はどう書く？よく使う動詞は？
実績の1行は、強い動詞で始めます。英語が苦手な人は、まず次の動詞を使い分けられれば十分です。
| やったこと | 使える動詞 |
|---|---|
| 達成した | achieved, exceeded |
| 増やした・減らした | increased, reduced, improved |
| 立ち上げた・作った | launched, built, developed, created |
| 率いた・管理した | led, managed, supervised |
| まとめた・調整した | coordinated, negotiated |
| 分析した・提案した | analyzed, proposed |
日本語：月次決算の作業を見直し、締めの日数を短縮した。 英語：Reduced the monthly closing period from 9 to 6 business days by redesigning the process. ```
職種ごとの書き方の例は、営業・経理・人事・ITの各記事にも載せています。
Summary（要約）には何を書く？
Summary は、レジュメの冒頭の3〜4行で、「何の職種を何年、どの業界で、何が強みか、何を目指すか」を書きます。
日本の役職や制度はどう書く？
「課長」「係長」などの役職、日本特有の制度は、そのまま訳すと伝わりにくいことがあります。役職は、担当した範囲が伝わる言葉（例：Manager, leading a team of 5）にし、日本の制度（年末調整、社会保険など）は、簡単な説明を添えます。無理に正確な訳語を探すより、何をしたかが伝わることを優先してください。
英語の資格・スコアはどこに書く？
TOEICのスコアは、Skills の欄に「Languages: Japanese (native), English (TOEIC L&R 750, 2026)」のように書くと分かりやすくなります。スコアの目安と求人の関係はTOEIC700点・800点で外資系に転職できる？で説明しています。
提出前に確認することは？
- 1〜2枚に収まっているか
- 各実績が動詞で始まり、可能な限り数字が入っているか
- 時制がそろっているか（今の仕事は現在形、前の仕事は過去形）
- 会社名・製品名・学校名のつづり
- 守秘義務に触れる情報（顧客名・未公表の数字）を書いていないか
- ファイル名（例：Resume_Taro_Yamada.pdf）
印刷して使えるチェックシートを英文レジュメの書き方チェックシート（無料・印刷用）に用意しています。エージェントを使う場合は、英文レジュメの添削を頼めるかも面談で確認してください。面接の準備は英語面接でよく聞かれる質問へ進んでください。
カバーレターはどう書く？
外資系の求人では、英文レジュメと一緒にカバーレター（送り状）を求められることがあります。カバーレターは、レジュメの内容をくり返すのではなく、「なぜこの求人に応募するのか」「自分の経験がどう役立つか」を短く伝える文書です。次の3〜4段落で、A4の1枚に収めるのが目安です。
- 応募する職種と、どこで求人を知ったか
- 自分の経験のうち、求人に合う点を2〜3個（数字を入れて）
- この会社・この職種を選ぶ理由
- 面接の機会をお願いする結び
英語が苦手な人は、1文を短くし、レジュメと同じ数字を使うと、読みやすく食い違いのないカバーレターになります。
職歴の空白や転職の回数は、どう書く？
英文レジュメでは、職歴は新しい順に、在籍した年月を書きます。職歴の間に空白がある場合は、無理に隠さず、資格の勉強・家族の事情・留学など、その期間にしていたことを1行で添える方法があります。転職の回数が多い場合は、それぞれの職場で何を身につけ、どんな成果を出したかを数字で示すと、経験の積み上げとして伝わります。
面接で空白や転職の理由を聞かれたときは、短く事実を述べ、今は応募する仕事に集中して取り組める状態であることを伝えます。答え方の型は英語面接でよく聞かれる質問を参考にしてください。
英文レジュメで避けたい書き方は？
英文レジュメで読みにくくなりやすいのは、次のような書き方です。1つ目は、担当業務だけを並べ、結果が書かれていないことです。「担当した」だけでなく、「どうなったか」を数字で書いてください。2つ目は、1行が長すぎることです。2行を超える行は、2つの実績に分けると読みやすくなります。3つ目は、社内でしか通じない言葉を使うことです。部署の略称や社内の制度名は、誰が読んでも分かる言葉に置き換えます。4つ目は、日本語の職務経歴書をそのまま翻訳し、文章のままにしてしまうことです。英文レジュメでは、動詞で始まる箇条書きにすると、読む人が短い時間で内容をつかめます。
英文レジュメは、求人ごとに書き直すべき？
基本の英文レジュメを1つ作ったうえで、応募する求人ごとに、Summaryと実績の並べ方を少し変えるのが効果的です。求人票に書かれている仕事の内容や求める経験を読み、それに近い実績を上の方に並べ、Summaryの最後の1文を応募する職種に合わせます。全体を書き直す必要はなく、10分ほどの調整で、求人に合ったレジュメになります。
まとめ：英文レジュメを早く仕上げるには？
日本語の職務経歴書から実績を選び、「動詞＋何を＋数字」の1行に書き直すことから始めます。Summary・Experience・Skills・Educationの順に並べ、1〜2枚に収めたら、チェックリストで確認してください。完璧を目指すより、まず1枚作って、エージェントや知人に見てもらうほうが早く仕上がります。
よくある質問
- 英文レジュメに写真は必要？
- 求められない限り、写真は付けない形が一般的です。応募先から指定がある場合は、その指定に従ってください。
- 英文レジュメは翻訳ツールで作ってもいい？
- 下書きに使うのはかまいません。ただし、訳された文が実績の型（動詞＋数字）になっているか、意味が変わっていないかを必ず自分で確認してください。
- カバーレターも必要？
- 求人によって求められることがあります。求められた場合は、応募する理由と、自分の経験が合う点を3〜4段落で短く書きます。
- 英文レジュメと日本語の職務経歴書は、両方出すの？
- 外資系の求人では、両方を求められることがあります。内容が食い違わないよう、同じ実績・同じ数字で作ってください。
出典・確認したページ
- JAC Recruitment 公式トップ：「ハイクラスの転職エージェント」、強みに「外資系/日系グローバル企業への転職」「海外への転職」、年収500万円以上〜2,000万円以上の16区分の求人検索、「外資×在宅勤務の求人」「日系×海外勤務の求人」、「無料非公開求人の紹介を受ける」（2026-11-03確認）
- ロバート・ウォルターズ 公式トップ：Robert Walters Plc.の日本法人、外資系・日系のグローバル企業からベンチャー企業まで雇用形態を問わず紹介、18の専門分野、東京・大阪、許可番号の記載なし（2026-11-03確認）
- エンワールド・ジャパン 公式トップ：外資系企業・日系グローバル企業のミドルからエグゼクティブ層の採用／転職支援（2026-11-02（姉妹サイトで確認））
- IIBC「TOEIC Program 各テストスコアとCEFRとの対照表」：数字はそれぞれのレベルに対応する最低スコア。TOEIC Tests ではおおよそA1〜C1程度の英語力を測定できる（2026-11-03確認）
この記事は 2026-11-03 時点で公的機関・各社公式ページを確認して書いています。制度・統計・各社の条件は変わることがあるため、申込み前に公式ページで最新情報を確認してください。体験談・口コミ・内定実績は掲載していません。文中の例は書き方を示すための架空の設定です。